航空券の払い戻しや滞在費の補助をIPMUから受ける場合、支払金額や旅程がわかる書類をご提出いただきます。事前に購入した航空券の領収証と日程表、または料金と日程表が明記されたEチケットの電子ファイルを送ってください。その情報を基に旅費の計算をします。実際の航空券代と滞在日数に応じた定額の滞在費をお支払いします。現金(日本円のみ)での受け取りを希望する方は、来日の3週間前までに航空券のレシートと日程表あるいは料金と日程表が明記されたEチケットをIPMU事務室に送る必要があります。来日の際は往路の切符の半券を必ず持参するようにしてください。(帰国したら、復路分の半券を郵送頂くか、コピーをファックスか電子メールで送ってください。)
旅費の受取を海外の銀行口座への外国送金で希望される場合は、東京大学が送金にかかる費用(約4000円)を負担します。その場合、送金先の銀行のSWIFT、IBAN、またはABAのコードと銀行名、銀行所在地、口座番号等が必要となりますのでお知らせください。登録用紙をお送りします。送金先の銀行の通貨で受け取ることができます。但し、送金手続きは帰国後に行われます。